• IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS
• DOELEINDEN
• BEVEILIGING
• RECHTEN
• UPDATES

IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De volgende juridische entiteit is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens:

Mr. Natascha Baert
Citroenstraat 34
9000 Gent

ondernemingsnummer: 0812.669.562

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met mij opnemen:

• via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
• via e-mail: [email protected] 
• via telefoon: +32 (0)470 89 18 25 

DOELEINDEN

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor één of meer van de volgende doeleinden. Binnen het advocatenkantoor wordt daarbij gedacht aan navolgende niet-limitatieve opsomming terzake:

Het verwerken van de persoonsgegevens door uw advocaat is noodzakelijk voor de optimale werking en uitvoering van bovenstaande activiteiten, waarbij uw persoonsgegevens enkel voor deze doeleinden zullen verwerkt worden, behoudens uw verdere toestemming.

Hieronder kan u terugvinden welke persoonsgegevens verwerkt worden, waarom ze verwerkt worden, hoe deze verkregen worden, hoe lang deze bijgehouden worden en met wie we ze gedeeld worden.

Verzamelde persoonsgegevens 

Uw persoonsgegevens worden verwerkt omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, bij uw verzoek tot inlichting of in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan het kantoor kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, gerechtelijke instanties of via openbare bronnen gekend zijn geworden. 

Grondslag verwerking persoonsgegevens 

Uw persoonsgegevens worden verwerkt uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

 – wettelijke verplichting 

– uitvoering van een overeenkomst of uitvoering van de toevertrouwde taak 

– verkregen toestemming van de betrokkene(n) 

– gerechtvaardigd belang Informatie aan derden 

Feitelijke verwerkers 

Op het kantoor wordt gebruik gemaakt van de diensten van BASENET voor de verwerking van persoonsgegevens, die deze verwerkt in overeenstemming met de AVG. 

Doorgifte aan derden 

Uw persoonsgegevens worden op het kantoor alleen met derde partijen gedeeld voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat (vervangingsdienst), het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. 

Daarnaast kan de advocaat persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat (OVB, Stafhouder,…). 

Wanneer de advocaat zich in bepaalde bovengenoemde omstandigheden genoodzaakt ziet persoonsgegevens aan derden door te geven, zal de advocaat erop toezien dat de derden de wettelijke verplichtingen en garanties inzake verwerking van persoonsgegevens naleven. 

Dit maakt een inspanningsverbintenis uit in hoofde van de advocaat.

Bewaarperiode van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden bewaard na het afsluiten van het dossier, zoals ook opgelegd door de regels van toepassing op advocaten, tenzij een andere bewaarperiode wettelijk verplicht of noodzakelijk is ter bewaring.

BEVEILIGING

Het kantoor heeft passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om een op risico afgestemd beveiligingsniveau van de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

In geen geval kan de advocaat aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens.

Het kantoor heeft de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wordt samengewerkt en geeft uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

RECHTEN

U kan altijd contact opnemen voor de uitoefening van de volgende rechten:

• een verzoek om toegang of rectificatie van uw persoonsgegevens
• een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
• een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens
• het intrekken van uw toestemming
• een verzet tegen volledig geautomatiseerde individuele besluitvorming zonder enige menselijke tussenkomst die u in aanmerkelijke mate treft
• een klacht als u van mening bent dat niet gehandeld wordt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wanneer u de voormelde rechten wenst uit te oefenen, kan u gevraagd worden uw verzoek te motiveren en/of een bewijs van identiteit te bezorgen, bijv. door een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen. 

Voor de uitoefening van uw rechten kan u steeds contact opnemen via de gegevens vermeld sub 1.

Alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht heeft, zullen worden gerespecteerd.

U bent vrij om bepaalde persoonsgegevens al dan niet mee te delen.

Wel kan het zijn dat indien u weigert bepaalde persoonsgegevens mee te delen, of indien u vraagt

ze te verwijderen, de overeengekomen diensten niet meer op een optimale wijze kunnen aangeboden worden.

UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via de website heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie, waarbij u wordt aangeraden om deze regelmatig te raadplegen.